Customer Success Manager (m/w/d) – Public Sector

Permanent employee, Full-time · Stuttgart / Remote

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Arbeitsort
Stuttgart / Remote
Deine Aufgaben

Gestalte die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung mit uns! Als Customer Success Manager (m/w/d) bist du Teil eines engagierten, interdisziplinären Growth Teams und spielst eine zentrale Rolle im Erfolg unserer Kunden. Du begleitest Kommunen, kritische Infrastrukturen, Banken und Bildungseinrichtungen auf ihrem Weg zu einer effektiven Nutzung von Conceptboard. Von der ersten Einführung bis hin zur langfristigen Nutzung sorgst du dafür, dass unsere Software Arbeitsabläufe optimiert, die Produktivität steigert und einen messbaren Mehrwert liefert. 

Kundenbeziehung und Engagement 

  • Aufbau und Pflege starker Kundenbeziehungen durch regelmäßige Meetings und proaktive Kommunikation. 
  • Planung und Umsetzung gemeinsamer Adoption- und Engagement-Initiativen mit Fokus auf Kundenbedürfnisse. 
  • Kontinuierliche Analyse der Maßnahmen-Effektivität und datenbasierte Optimierung.

Onboarding Management 

  • Verantwortung für den gesamten Onboarding-Prozess, inklusive der Entwicklung individueller Pläne. 
  • Unterstützung bei der Einrichtung und Schulung von Nutzer:innen sowie Erstellung von Lernressourcen wie Videos, interaktiven Boards und Artikeln. 

Adoption-Programme und Kundenbindung 

  • Entwicklung maßgeschneiderter Programme zur Förderung der Nutzung und Kundenbindung. 
  • Beitrag zur Sicherung von Vertragsverlängerungen und Upsells durch gezielte Maßnahmen. 

Veranstaltungen & Content-Kreation 

  • Konzeption, Organisation und Durchführung von Workshops, Webinaren und Trainings – remote, hybrid oder vor Ort. 
  • Entwicklung compliance-konformer Inhalte wie Case Studies, Success Stories oder Use Case-Boards. 

Marktforschung und Monitoring 

  • Analyse von Markttrends und regulatorischen Anforderungen zur Identifikation relevanter Themen. 
  • Überwachung von KPIs zur Kundenbindung und -gesundheit sowie regelmäßiges Reporting an den Growth Team Lead. 

Teamwork und Kollaboration 

  • Enge Zusammenarbeit mit Account und Marketing Managern zur Entwicklung und Umsetzung ganzheitlicher Strategien. 
  • Weiterleitung von Kundenfeedback an interne Teams, um die Bedürfnisse der Kunden optimal zu adressieren und deren Anforderungen direkt in die Produktentwicklung einzubringen.
Dein Profil
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Customer Success, Account Management, Consulting oder Training, idealerweise im SaaS-Bereich.
  • Nachweisbare Erfolge in der Entwicklung und Umsetzung von Adoption-Programmen. 
  • Abgeschlossenes Studium in Kommunikation, Wirtschaftspsychologie, Marketing, Pädagogik oder eine vergleichbare Qualifikation. 
  • Sicherer Umgang mit Customer-Success-Tools (CRM, Support, NPS). Kenntnisse in Bild- und Videobearbeitungsprogrammen sind von Vorteil. 
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten, gepaart mit der Fähigkeit, komplexe Inhalte klar und verständlich zu vermitteln. 
  • Erfahrung im öffentlichen Sektor und ein Verständnis für seine Besonderheiten sind von Vorteil.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das erwartet dich bei uns
  • Flexibilität – Genieße umfassende Freiheit bezüglich deines Arbeitsortes und gestalte deine Arbeitszeiten ganz nach deinen Bedürfnissen.
  • Eigenverantwortung – Bei uns hast du die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, unterstützt von einer flachen Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen.
  • Internationalität – wir arbeiten in einem globalen Team, das kulturelle Vielfalt schätzt und fördert. Unser internationales Netzwerk ermöglicht es dir, weltweit Kontakte zu knüpfen.
  • Zusammenhalt – Wir wissen, wie wichtig persönliche Treffen sind, um den Teamgeist zu stärken. Daher organisieren wir regelmäßig Social Events.
  • Wettbewerbsfähige Vergütung – Du erhältst ein attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Mitarbeitervorteile – Nutze eine Vielzahl von Vergünstigungen über unseren externen Corporate Benefits Partner.
Über uns
Die Conceptboard Cloud Service GmbH ist mit über 1 Million Kunden ein führendes europäisches Cloud-Unternehmen. Basierend auf einem tiefen Verständnis für Technologie und remote-gestützter Zusammenarbeit verstehen wir uns als Treiber für marktverändernde Innovation. Mit Conceptboard, dem gleichnamigen Flagship-Service, entwickelt und vertreibt das Unternehmen den größten Dienst zur visuellen Online-Zusammenarbeit in Europa.
Location
Stuttgart / Remote
Your mission
Shape the digitalization of public administration with us! As a Customer Success Manager (m/f/d), you will be part of a dedicated, interdisciplinary Growth Team and play a central role in the success of our clients. You will accompany municipalities, critical infrastructures, banks, and educational institutions on their journey to the effective use of Conceptboard. From the initial implementation to long-term usage, you ensure that our software optimizes workflows, increases productivity, and delivers measurable added value.

Customer Relationship and Engagement
  • Build and maintain strong customer relationships through regular meetings and proactive communication.
  • Plan and implement joint adoption and engagement initiatives focused on customer needs.
  • Continuously analyze the effectiveness of actions and optimize them based on data.
Onboarding Management
  • Take responsibility for the entire onboarding process, including the development of individual plans.
  • Support in setting up and training users, and create learning resources such as videos, interactive boards, and articles.
Adoption Programs and Customer Retention
  • Develop tailored programs to promote usage and customer retention.
  • Contribute to securing contract renewals and upsells through targeted actions.
Events & Content Creation
  • Conceptualize, organize, and conduct workshops, webinars, and trainings – remote, hybrid, or on-site.
  • Develop compliance-compliant content such as case studies, success stories, or use case boards.
Market Research and Monitoring
  • Analyze market trends and regulatory requirements to identify relevant topics.
  • Monitor KPIs related to customer retention and health, and provide regular reporting to the Growth Team Lead.
Teamwork and Collaboration
  • Collaborate closely with Account and Marketing Managers to develop and implement holistic strategies.
  • Forward customer feedback to internal teams to address customer needs effectively and integrate their requirements into product development.
Your profile
  • At least 3 years of experience in Customer Success, Account Management, Consulting, or Training, preferably in the SaaS sector.
  • Proven success in developing and implementing adoption programs.
  • A completed degree in Communication, Business Psychology, Marketing, Education, or a comparable qualification.
  • Proficiency with Customer Success tools (CRM, Support, NPS). Knowledge of image and video editing software is a plus.
  • Strong communication skills, combined with the ability to convey complex content clearly and understandably.
  • Experience in the public sector and an understanding of its specifics is an advantage.
  • Fluent in both German and English, written and spoken.
What you can expect of us
  • Flexibility – Enjoy extensive freedom regarding your workplace (Mobile Office, Home Office, and In-Office) and tailor your working hours to suit your needs.
  • Autonomy – Take advantage of the opportunity to work independently and responsibly, supported by a flat hierarchy and short decision-making paths.
  • Internationality – Work in a global team that values and promotes cultural diversity. Our international network allows you to connect worldwide. 
  • Team Spirit – We know how important in-person meetings are for strengthening team spirit. Therefore, we regularly organize social events.
  • Competitive Compensation – Receive an attractive salary package and 30 days of vacation per year.
  • Employee Benefits – Take advantage of a wide range of discounts through our external Corporate Benefits Partner.
About us
Conceptboard Cloud Service GmbH is a leading European cloud company with over 1 million customers. Based on a deep understanding of technology and remote collaboration, we see ourselves as a driver of market-changing innovation. With Conceptboard, the eponymous flagship service, the company develops and markets the largest online visual collaboration service in Europe.
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