Sales Operations Manager | Jobs at Conceptboard Cloud Service GmbH

Sales Operations Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Stuttgart / Remote

Deine Aufgaben

Rolle & Verantwortung
Unser Sales Operations positioniert sich sales-nah und fungiert als Bindeglied zwischen Sales, Finance und Management. Ziel ist die professionelle Steuerung von Umsatz, Pipeline und Forecasts in einem wachsenden SaaS-Umfeld.

Schwerpunkte
Sales Operations & Commercial Enablement

Verantwortung für Sales-nahe Prozesse entlang des Lead-to-Cash-Funnels
Ownership der Sales-Tools (CRM, Angebots-, Vertrags- und Abrechnungstools)
Unterstützung des Sales-Teams bei Angebotslogiken, Preisstrukturen und Deal-Modellen

Sales Finance & Forecasting

Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Sales Forecasts, Pipeline-Reviews und Umsatzprognosen
Enge Zusammenarbeit mit Sales Leadership bei Zielsetzung, Quoten und Performance-Steuerung
Analyse von Umsatz-, Pipeline- und Win/Loss-Daten

Revenue & KPI Management

Steuerung und Monitoring zentraler B2B-SaaS-Kennzahlen (ARR, MRR, Expansion, Renewals)
Vorbereitung von Management-Reports und Entscheidungsgrundlagen
Ableitung konkreter Maßnahmen zur Umsatz- und Effizienzsteigerung

Billing & Deal Governance

Unterstützung der Rechnungsstellung (Subscriptions, Lizenzen, Renewals, Upgrades)
Sicherstellung sauberer kommerzieller Prozesse (Pricing, Vertragslogik, Abrechnung)
Abstimmung mit Finance zu Umsatzrealisierung und Forecast-Abgleich

Dein Profil

Mehrjährige Erfahrung in Sales Operations, Revenue Operations oder Sales Finance
Starkes Verständnis von B2B SaaS Sales-Modellen und Forecasting-Logiken
Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Sales Leadership
Sehr gute Kenntnisse von CRM-Systemen (z. B. Salesforce, HubSpot) und Reporting-/BI-Tools
Analytisch, strukturiert, durchsetzungsstark – mit klarer Sales-Mentalität
Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch

Das erwartet dich bei uns

Flexibilität – Genieße umfassende Freiheit bezüglich deines Arbeitsortes und gestalte deine Arbeitszeiten ganz nach deinen Bedürfnissen.
Eigenverantwortung – Bei uns hast du die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, unterstützt von einer flachen Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen.
Internationalität – wir arbeiten in einem globalen Team, das kulturelle Vielfalt schätzt und fördert. Unser internationales Netzwerk ermöglicht es dir, weltweit Kontakte zu knüpfen.
Zusammenhalt – Wir wissen, wie wichtig persönliche Treffen sind, um den Teamgeist zu stärken. Daher organisieren wir regelmäßig Social Events.
Wettbewerbsfähige Vergütung – Du erhältst ein attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
Mitarbeitervorteile – Nutze eine Vielzahl von Vergünstigungen über unseren externen Corporate Benefits Partner.

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Über uns

Kollaboration, der Du vertrauen kannst
Gestalte die Zukunft gemeinsam: mit einem sicheren, DSGVO-konformen Whiteboard, gehostet in Deutschland. Conceptboard verbindet visuelle Zusammenarbeit mit datengestützten Einblicken für Entscheidungen, auf die Du bauen kannst.

Your mission

Role & Responsibilities
This role is clearly positioned close to Sales and acts as a key interface between Sales, Finance, and Management, ensuring predictable revenue and scalable sales operations.

Key Focus Areas
Sales Operations & Commercial Enablement

Own and optimize sales-facing processes across the lead-to-cash funnel
Manage and develop the sales tools stack (CRM, quoting, contracts, billing)
Support sales teams with pricing logic, deal structures, and commercial guidance

Sales Finance & Forecasting

Build, maintain, and challenge sales forecasts, pipeline reviews, and revenue projections
Partner closely with sales leadership on quota setting and performance management
Analyze revenue, pipeline, and win/loss data

Revenue & KPI Management

Own tracking and reporting of core B2B SaaS metrics (ARR, MRR, expansion, renewals)
Prepare management-ready reports and decision frameworks
Identify levers to improve revenue predictability and efficiency

Billing & Deal Governance

Support and coordinate billing processes (subscriptions, licenses, renewals, upgrades)
Ensure clean commercial execution (pricing, contracts, invoicing logic)
Align closely with Finance on revenue recognition and forecast accuracy

Your profile

Several years of experience in Sales Operations, Revenue Operations, or Sales Finance
Strong understanding of B2B SaaS sales models and forecasting
Proven experience partnering with sales leadership
Hands-on experience with CRM systems (e.g. Salesforce, HubSpot) and BI tools
Highly analytical, structured, and commercially minded
Fluent in English and German

What you can expect of us

Flexibility – Enjoy complete freedom in terms of where you work and organize your working hours to suit your needs.
Personal responsibility – With us, you have the opportunity to work independently and on your own responsibility, supported by a flat hierarchy and short decision-making processes.
Internationality – We work in a global team that values and promotes cultural diversity. Our international network enables you to make contacts worldwide.
Cohesion – We know how important face-to-face meetings are for strengthening team spirit. That's why we organize regular social events.
Competitive compensation – You will receive an attractive salary package and 30 days of vacation per year.
Employee benefits – Take advantage of a variety of perks through our external corporate benefits partner.

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About us

Collaboration you can trust
Shape the future together: with a secure, GDPR-compliant whiteboard hosted in Germany. Conceptboard combines visual collaboration with data-driven insights for decisions you can build on.

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