Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Stuttgart / Remote

Read job description in:
Arbeitsort
Stuttgart
Deine Aufgaben
Gestalte die Zukunft einer Kollaborationsplattform, die täglich von Tausenden von Kreativunternehmen auf der ganzen Welt genutzt wird. Um uns bei unserer Wachstumsstrategie zu unterstützen, suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der unser schnell wachsendes Unternehmen unterstützt.

  • Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kollegen rund um das Thema Office und stellst sicher, dass sich alle wohlfühlen
  • Koordinierung und Organisation aller Büroarbeiten gehören zu deinem daily business
  • Bearbeitung von Rechnungen sowie der ein- und ausgehenden Post
  • Du bist zuständig für die Reisekostenabrechnung
  • Versicherungs- und Vertragsmanagement gehören auch zu deinen vielfältigen Aufgaben
  • Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter in der Vorbereitung
  • Organisation von unseren Events z.B. Workation und Workshops
Dein Profil
  • Der ideale Kandidat / Die ideale Kandidatin verfügt über mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung im Büromanagement, vorzugsweise in einem B2B-Umfeld, und hat eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Fachgebiet.
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten
  • Hohe Kommunikationsfähigkeiten und zwischenmenschliche Kompetenz  
  • Kenntnisse im Büromanagement und Grunderfahrung in der Buchhaltung  
  • Selbstständigkeit und die Bereitschaft, sich in eine Vielzahl von Projekten einzubringen
  • Ausgeprägte Fähigkeiten zur Organisation und zum Zeitmanagement, mit großer Aufmerksamkeit für Details  
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
Das erwartet dich bei uns
  • Ein kreativer, spannender und inspirierender Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart  
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Portal für Mitarbeiterrabatte
  • Coole Events wie z.B. Workation an verschiedenen Orten
  • Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Umfassende Schulungen und kontinuierliche Unterstützung, damit Du Deine beruflichen Ziele erreichst
  • Zusammenarbeit mit einigen der innovativsten Kunden und Partner der Welt
  •  Arbeiten mit einem internationalen Team
  • Startup-Spirit und neueste Technologien 
Über uns
Die Conceptboard Cloud Service GmbH ist mit über 1 Million Kunden ein führendes europäisches Cloud-Unternehmen. Basierend auf einem tiefen Verständnis für Technologie und remote-gestützter Zusammenarbeit verstehen wir uns als Treiber für marktverändernde Innovation. Mit Conceptboard, dem gleichnamigen Flagship-Service, entwickelt und vertreibt das Unternehmen den größten Dienst zur visuellen Online-Zusammenarbeit in Europa.
Your mission
Shape the future of a collaboration platform used daily by thousands of creative companies from all over the globe. To support us on our growth strategy we’re looking for a Office Manager (m/f/d) to support our rapidly expanding business.
  
  • Coordination and organization of all office tasks
  • Processing of invoices, as well as incoming and outgoing mail
  • Travel Expense Management
  • Insurance and contract management
Your profile

The ideal candidate will have at least 3-5 years of Office Management experience, preferably in a B2B environment, and a degree-level education in a relevant discipline.

 
  • Excellent organizational and leadership skills  
  • High communication skills and interpersonal skills  
  • Knowledge of office management and basic experience in accounting  
  • Completed training in the field of office assistant or studies in office management   
  • Self-starter, with a willingness to get involved in a wide variety of projects   
  • Strong organization and time-management capabilities, with extreme attention to detail  
  • Excellent English and German language skills
What you can expect of us
  • The chance to join a market leading, vibrant technology business that is growing rapidly
  • Working with some of the most innovative clients and partners in the world
  • Comprehensive training and on-going support to help you achieve your professional goals
  • A permanent, full-time work contract with a competitive salary package and 30 days of vacation per year
  • Flat hierarchies, a lot to learn, and working with an international, multidisciplinary team
  • A creative, fun, and casual workplace in the heart of Stuttgart with many advantages included (coffee, tea, fruits, snacks, rooftop terrace etc.)
  • Home office whenever needed (up to 80%)
  • Startup spirit, new technologies, and flexible working hours
  • A growing, fast-pacing environment in a dynamic market-place
About us

Conceptboard Cloud Service GmbH is a leading European cloud company with over 1 million customers. Based on a deep understanding of technology and remote collaboration, we see ourselves as a driver of market-changing innovation. With Conceptboard, the eponymous flagship service, the company develops and markets the largest online visual collaboration service in Europe.


Your application!
We appreciate your interest in Conceptboard Cloud Service GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at jobs@conceptboard.com.

Please upload your CV and a brief cover letter (in total max. 5 MB).

Click to select multiple files or use drag-and-drop
Click to select multiple files or use drag-and-drop
Click to select multiple files or use drag-and-drop

Uploading document. Please wait.